Winsen/Luhe, Februar 2020 - Nebenkostenabrechnungen, Einladungen zu Eigentümerversammlungen, Terminmitteilungen für die Zählerablesung, Informationsschreiben u.v.m. – Immobilienverwalter haben vielen Anlässe, mit Mietern und Eigentümern zu kommunizieren. Das geschieht in einem hohen Umfang noch papiergebunden, denn es gilt eine Reihe gesetzlicher Vorgaben zu beachten. Mit LetterXpress bietet A&O Fischer GmbH & Co.KG eine Möglichkeit, den hohen manuellen Aufwand beim Briefversand zu reduzieren und Zeit ebenso wie Kosten zu sparen.
Briefe per Mausklick schnell, günstig und sicher versenden
Drucken, falten und kuvertieren, Sendungen frankieren und bei der Post
ausliefern – insbesondere bei Immobilienverwaltern mit einer kleineren
und mittleren Anzahl an verwaltenden Einheiten ist der Prozess für die
Erstellung und den Versand der Briefpost häufig nicht optimiert. Die
Digitalisierungsquote ist auf einem niedrigen Niveau, der manuelle
Aufwand bei der Bearbeitung der Ausgangspost ist hoch. Zusätzlicher
Aufwand entsteht bei der Beschaffung von Papier, verschiedenen
Versandhüllen usw. Zeitweise muss der Versand komprimiert in einem
kurzen Zeitraum erfolgen, womit die Drucksysteme überlastet sind. Das
Zusammenführen von Sendungen an identische Empfänger ist technisch nicht
abbildbar, wodurch eine Optimierung des Portos unmöglich ist und
unnötige Kosten entstehen.
„Mit LetterXpress bieten wir Immobilienverwaltern eine einfache Lösung,
um diese arbeits- und kostenintensiven Tätigkeiten in Teilen zu
digitalisieren und spürbar zu sparen“, sagt Oliver Fischer,
Geschäftsführer der A&O Fischer GmbH & Co.KG. LetterXpress
übernimmt Druck, Kuvertierung und Frankierung, die Zustellung bei dieser
hybriden Versandform erfolgt als echter Brief durch die Deutsche Post
AG.
Dazu werden alle Sendungsinhalte digital als PDF-Datei an LetterXpress
übergeben. Per LetterXpress lassen sich 1 bis 550 Blatt zuverlässig und
kostengünstig versenden; Sendungen können S/W oder in Farbe gedruckt
werden. Sendungen, für die eine rechtsverbindliche und dokumentierte
Zustellung notwendig sind, können als Einschreiben zugestellt werden.
Außerdem ist das
Zusammenführen von verschiedenen Sendungen an einen Empfänger ganz einfach.
LetterXpress arbeitet DSGVO-konform, ist nach der DIN ISO 27001
zertifiziert und nutzt keine Subdienstleister für Druck oder
Kuvertierung. Die Abrechnung aller Leistungen erfolgt mit
Umsatzsteuerausweis – auch das Porto wird mit 19 % Umsatzsteuer
ausgewiesen, im Gegensatz zu Briefmarken oder bei der Nutzung von
Frankiermaschinen. Es gibt keine Vertragslaufzeiten, Mindestmengen,
Grundgebühren und Abnahmezwänge.
Ein weiterer Vorteil: „Der Migrationsaufwand für LetterXpress ist sehr gering und der Nutzer spart ab der ersten Sendung.“
Weiterführende Informationen und ein 5 € Gutschein/Startguthaben zum kostenfreien Testen von LetterXpress unter www.letterXpress.de