Serienbrief mit Microsoft Word erstellen und mit LetterXpress versenden

Serienbriefe - Das Comeback einer bewährten Marketingstrategie

In der digitalen Welt von heute mag der Versand physischer Serienbriefe veraltet erscheinen. Doch die Realität zeigt: Inmitten der Flut von E-Mails und Online-Werbung sticht der klassische Brief hervor und erzielt eine deutlich höhere Responsequote. Kein Wunder, dass selbst große Onlinehändler auf die Kraft des haptischen Erlebnisses setzen und Serienbriefe für Mailings und Werbezwecke nutzen.

Mircrosoft Word - Serienbriefe einfach erstellen

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Serienbriefe mit Microsoft Word erstellen und mit LetterXpress versenden.

Ganz einfach Serienbriefe erstellen

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Word und Excel einen Serienbrief erstellen und diesen mit LXP GO versenden.

Mit Microsoft Word erstellen Sie Serienbriefe komfortabel und effizient. Folgen Sie einfach dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Vorbereitung

Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie eine leere Seite oder ein bestehendes Dokument als Basis für Ihren Serienbrief.
Wechseln Sie zur Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Seriendruck starten". Wählen Sie "Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen".
Wählen Sie den Dokumententyp "Briefe" und entscheiden Sie, ob Sie das aktuelle Dokument verwenden, mit einer Vorlage beginnen oder ein bestehendes Dokument nutzen möchten.

2. Empfängerliste

Wählen Sie die Empfängerliste aus. Sie können vorhandene Listen nutzen, Outlook- Kontakte auswählen oder eine neue Liste direkt in Word erstellen.
Achten Sie darauf, dass die Spalten in Ihrer Liste mit den Feldern in Ihrem Brief übereinstimmen (z. B. Name, Adresse, Anrede).

3. Briefgestaltung

Verfassen Sie Ihren Brieftext oder fügen Sie Platzhalter für die Empfängerinformationen ein.
Nutzen Sie die Funktion "Adressblock", um die Adressen aus Ihrer Liste automatisch in den Brief einzufügen. Wählen Sie dazu das gewünschte Format für den Adressblock und die Grußformel.
Fügen Sie weitere personalisierte Elemente wie Anrede, Name und Kundennummer ein, um den Brief noch individueller zu gestalten.

4. Vorschau und Fertigstellung

Überprüfen Sie den Serienbrief in der Vorschau, um sicherzustellen, dass alle Felder korrekt gefüllt sind.
Beenden Sie die Serienbrieferstellung, indem Sie das Dokument als PDF speichern. Achten Sie darauf, dass es im A4-Format (210x297mm) gespeichert wird, damit es mit LetterXpress versendet werden kann. Wir empfehlen hierfür das Programm PDF24, aber Sie können auch jedes andere Programm verwenden, das diese Anforderung erfüllt.

5. Versand mit LetterXpress

Mit LetterXpress ist das Versenden Ihrer Serienbriefe ein Kinderspiel. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Account zu erstellen und Ihr Guthaben aufzuladen. LetterXpress kümmert sich um den Rest – Drucken, Kuvertieren, Frankieren und den Versand mit der Deutschen Post. Zeit sparen und sich auf professionelle Ergebnisse verlassen! Wir zeigen Ihnen, wie Sie LetterXpress nutzen, um Ihre Serienbriefe mühelos zu verschicken.

Dafür stehen Ihnen zwei Übertragungsmöglichkeiten für den Serienbrief zur Verfügung:

Möglichkeit 1 - Über den Browser

In unserem Webinar-On-Demand erfahren Sie ab Minute 3:27 wie Sie Serienbriefe mit LXP GO versenden können:

Briefe online versenden mit LXP GO

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie echte Briefe mit LXP GO einfach online versenden.

Laden Sie die PDF des Serienbriefs per Upload oder Drag & Drop im Browser hoch (LXP GO).
Nehmen Sie alle Druckeinstellungen und Versandeinstellungen direkt online vor.
Wählen Sie das gewünschte Trennverfahren (z. B. nach Seitenzahl oder Suchtext).
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Brief zur Postbox hinzufügen“ Hier können Sie den Serienbrief noch einmal überprüfen, bevor Sie ihn drucken, kuvertieren und versenden lassen.

Versenden Sie jetzt Ihre Serienbriefe ganz einfach über den Browser mit LXP GO

Möglichkeit 2 - Über den Treiber

In unserem Webinar-On-Demand erfahren Sie, wie Sie Serienbriefe mit unserem Druckertreiber versenden können:

Serienbriefe online versenden mit LetterXpress

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Serienbrief erstellen und mit dem LXP Druckertreiber versenden.

Laden Sie zunächst den LXP-Treiber herunter.

Für Windows herunterladen

Öffnen Sie das Worddokument mit Ihrem Serienbrief, navigieren Sie zu "Datei" und wählen Sie dort die Option "Drucken", um im anschließenden Druckmenü den LetterXpress-Druckertreiber auszuwählen.

Die Serienbriefdatei öffnet sich nun in der Anwendung des LXP-Druckertreibers.

Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus, wie z.B. Farbe oder doppelseitig und das Trennverfahren, um festzulegen, wie der Serienbrief getrennt werden sollen.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, werden Sie im oberen Teil des Bildschirms jeden einzelnen Brief des Serienbriefs sehen. Im unteren Teil ist eine Vorschau des Inhalts angezeigt und Sie können überprüfen, ob dass alles korrekt ist, bevor Sie mit dem Versand fortfahren

Um die Briefe zu versenden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Drucken" und die Briefe werden gedruckt, kuvertiert, frankiert und mit der Deutschen Post versendet

Fazit:

Microsoft Word ermöglicht eine einfache Erstellung, während LetterXpress den Versandprozess vereinfacht. Integrationen in Word ermöglichen einen nahtlosen Versand über den Browser oder einen speziellen Treiber. Das spart Zeit und gewährleistet professionelle Ergebnisse.