Absenderzeile einer Briefsendung

Wir kennen es von handbeschrifteten Briefumschlägen. Wohin mit der Absenderadresse? Vorne oder hinten auf den Umschlag? Das lässt sich einfach beantworten: Auf der Vorderseite des Umschlags oben links!

Wie verhält es sich jedoch bei Briefsendungen, die nicht handbeschriftet werden und in einer Fenster-Kuvertierhülle versandt werden? Wie die Briefsendungen, die Sie mit LetterXpress versenden. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sich die Positionierung der Empfänger- und Absenderadresse in diesem Fall nicht so einfach gestaltet. Auf die richtige Positionierung der Empfängeradresse sind wir schon eingegangen. Nun soll noch einmal die Absenderzeile betrachtet werden.

Grundsätzlich müssen Sie gar keine Absenderzeile in Ihren Briefen angeben. Damit der Brief den Empfänger erreicht, reicht die Empfängeranschrift aus. Jedoch ist es vorteilhaft, wenn der Empfänger bei Erhalt des Briefes sehen kann, von wem die Sendung ist. Und sollte der Brief mal nicht zustellbar sein, weil der Empfänger z.B. verzogen ist, kann die Deutsche Post den Brief an Sie zurücksenden. So erfahren Sie, dass Ihre Sendung nicht angekommen ist und können diese erneut an die richtige Adresse verschicken. Besonders bei Rechnungen und Mahnungen ein großer Vorteil – schließlich sollen diese Briefe unbedingt den Kunden erreichen.

Und wie soll die Absenderzeile nun aussehen?

Das hängt von der Art der Sendung ab. Bei einer ganz normalen Standardsendung reicht der Absender über der Empfängeranschrift ohne Leerzeile in deutlich kleinerer Schrift als die Anschrift vom Empfänger. Die Empfehlung liegt bei 6,5 Pt.

Absenderzeile

Sollen jedoch noch weitere Vermerke hinzukommen oder die Sendung als Einschreiben mit DV-Freimachung versandt werden, müssen weitere Bedingungen erfüllt werden. Hier muss ein Abstand von 17 mm zwischen Absender- und Empfängeranschrift eingehalten werden, damit der Eindruck der DV-Freimachung erfolgen kann.

Absenderzeile mit DV-Freimachung