Die Größe von Kuvertierhüllen orientieren sich an DIN-Papierformaten, der Falz und der Portooptimierung. Wir drucken alle Ihre an uns übertragenen Briefe auf DIN A4 Seiten. DIN A4 Seiten haben eine Größe von 210 x 297 mm. So sind die Kuvertierhüllen immer einige Millimeter größer als die zu verschickenden Briefe, damit diese bequem in den entsprechenden Umschlag passen.
LetterXpress verwendet für den Versand Ihrer Post mit maschineller Kuvertierung ausschließlich nasskklebende Kuvertierhüllen mit Fenster. Eine Ausnahme bildet da nur der Maxibrief- und Paketversand (91 - 550 Blätter). Alle von uns verwendeten Hüllen sind in neutralem weiß gehalten und haben bis auf die neutrale Frankierung keinen weiteren Aufdruck.
Die "Paketbriefe" werden manuell in stabilen braunen Buchverpackungen verpackt und mit einem DHL-Label mit Absender- und Empfängeranschrift versehen.
Papier und Hüllen sind umweltfreundlich, 100 % recycelfähig, chlorfrei gebleicht und FSC zertifiziert.
Standardbriefe, das sind Sendungen mit max.3 Blättern, und Kompaktbriefe, Sendungen mit 4-8 Blättern, werden in Kuvertierhüllen mit den Außenmaßen von 229 x 114 mm versandt. Ihre Sendungen werden zweifach gefaltet (Wickelfalz) und maschinell kuvertiert. Wir verwenden dafür nassklebende Hüllen. Selbstklebende Hüllen können mit der Kuvertiermaschine nicht verarbeitet werden.
Großbriefe, das sind Sendungen mit 9 - 90 ungefalteten DIN A4-Blättern, werden in C4-Kuvertierhüllen für die maschinelle Kuvertierung mit einer Größe von 229 x 324 mm versandt. Die Öffnung der Hüllen befindet sich an der langen Seite und ist ebenfalls nassklebend.
Natürlich haben Sie bei LetterXpress als besonderen Service die Möglichkeit, Sendungen ungefaltet im DIN A4-Format auch schon ab dem ersten Blatt in einer C4-Kuvertierhülle Briefe versenden zu lassen. Nutzen Sie dafür unseren C4-Versand.
Sendungen mit mehr als 91 und bis zu 190 DIN A4-Blättern werden als Maxibrief verschickt. Dafür benutzen wir C4-Faltentaschen mit Stehboden und Fenster in den Maßen 229 x 324 mm. Die Faltentaschen haben am unteren Ende eine Falte, die sich aufklappen lässt und so einen Stehboden öffnen, um den Mehrbedarf an Platz für die Vielzahl an Blättern bieten zu können. Die Öffnung befindet sich gegenüber des Stehbodens an der kurzen Seite. Die Kuvertierung des Maxibriefes erfolgt manuell im Vier-Augenprinzip.
Sendungen mit mehr als 190 und bis zu 550 Blättern werden als Paket in stabilen braunen Buchverpackungen versandt. Der Packvorgang erfolgt manuell mit Qualitätsprüfung durch das Vier-Augenprinzip. Die Absender- und Empfängeradressen werden vom ersten Blatt der Sendung auf das DHL-Label übertragen. Die Sendungsnummer Ihres Pakets ist im Trackingbereich hinterlegt. So können Sie den Status der Sendung jederzeit über die DHL-Sendungsverfolgung nachvollziehen.
Sie brauchen sich jedoch jetzt keine Gedanken machen, bei welcher Blattanzahl Sie welchen Umschlag wählen müssen. Sobald Sie Ihren Brief eingestellt haben, erkennt unsere System automatisch die Anzahl der Blätter einer Sendung und weist dieser die richtige Kuvertierhülle zu.
Die einzige Ausnahme bildet da der C4-Versand ab dem ersten Blatt, den Sie jedoch aktiv und bewusst bei den Versandeinstellungen auswählen können.
Die einfache Nutzung des portooptimierten Versands für Ihre Geschäftspost steht bei LetterXpress im Vordergrund.
Kuvertierhüllen werden auch genannt:
- Briefumschläge
- Versandhüllen
- Versandtaschen
- Briefhüllen
- Faltversandtaschen
- Faltentaschen
- Fensterumschläge
Papierumschläge etc.
Des Weiteren werden diese Begriffe oft im Zusammenhang mit den Formaten oder der Verwendung genannt. Z.B.:
- DIN lang Umschlag
- Briefumschlag DL (für DIN lang)
- DIN lang+ Umschlag
- C4-Versandtasche
- Kompaktbriefhülle
- C4-Faltentasche
Für Fragen und Anregungen steht Ihnen das LetterXpress-Support-Team zur Verfügung.
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