Sicherheit mit Zertifikat

Datenschutz und IT-Sicherheit mit Zertifikat

Die Sicherheit ihrer Daten ist für fast alle Kunden, die den Service von LetterXpress nutzen, ein wichtiges Thema. Denn schließlich vertrauen sie uns Tag für Tag sensible Daten an, neben der geschäftlichen Korrespondenz kümmern wir uns auch um Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Und genau deshalb haben wir von LetterXpress auch alles unternommen, was wir von jemandem erwarten würden, in dessen Hände wir unsere Post legen.

Als einer der ersten Druckdienstleister Deutschlands haben wir uns nach DIN ISO 27001 zertifizieren lassen und erfüllen damit den höchsten internationalen Qualitätsstandard im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. „Alle Mitarbeiter haben eine Datenschutz- und Geheimhaltungspflicht unterschrieben und werden regelmäßig geschult“, erklärt Geschäftsführer Oliver Fischer. Die gesamte Produktion wird direkt von LetterXpress verarbeitet! Das heißt, bei LetterXpress kommt kein externer Druckdienstleister zum Einsatz wie bei einigen anderen vergleichbaren Anbietern. Die Daten unsere Kunden verlassen unser Haus nicht und wir haben die volle Kontrolle darüber. Daher gehören auch namenhafte Banken und Versicherungsgesellschaften mit besonders hohen Anforderungen im Bereich Daten- und IT-Sicherheit zu den Kunden von LetterXpress.

Verschlüsselter Versand der Daten ist selbstverständlich

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, setzen wir auch bei der Übertragung der Daten zu uns auf die höchsten Standards. Aus dem Druckertreibermenü übertragen Sie Ihren Brief völlig sicher über eine SSL 256-Bit-Verschlüsselung an uns. Unmittelbar vor dem Absenden können Sie sogar nochmals einen kontrollierenden Blick in Ihren Brief werfen. Außerdem steht Ihnen die Tracking-Funktion neben dem Verfolgen des Briefwegstatus für weitere Aktionen zur Verfügung:

weiterhin Einsichtnahme möglich in den in Auftrag gegebenen Brief
Option zum zeitversetzten Versand eines Briefes
Löschen eines Briefes vor der Übergabe an die Deutsche Post

Ihre Briefe und die somit übermittelten personenbezogenen Informationen werden gemäß dem Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) §9 und der Anlage zu §9 behandelt. Durch die Zertifizierung gewährleisten wir ein Datenschutzniveau, welches über den grundsätzlichen Anforderungen gem. § 9 BDSG hinausgeht. Außerdem ist das gesamte Gelände und Produktionsgebäude von LetterXpress durch Alarmanlagen, Brandmeldeanlage, Videoüberwachung, strikten Zutrittskontrollen und einer 24-Stunden-Überwachung gesichert. Alles, damit Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Sicherheitsbeauftragter gern zur Verfügung: sicherheitsbeauftragter@letterxpress.de