Längere Postlaufzeiten – Digitale und hybride Lösungen von LetterXpress

Das neue Postmodernisierungsgesetz (PostModG) bringt tiefgreifende Veränderungen im klassischen Briefversand mit sich. Ab dem 1. Januar 2025 wurden die bisherigen Zustellfristen deutlich verlängert – ein Umbruch, der Ihre tägliche Geschäftskommunikation erheblich beeinflussen kann. Doch während die Deutsche Post ihre Laufzeiten anpasst, bieten wir mit LXP SMART@MAIL Ihnen eine sofortige, digitale Alternative.

Was ändert sich durch das Postmodernisierungsgesetz?

Das PostModG passt den deutschen Postsektor an die Anforderungen einer digitalisierten und globalisierten Welt an. Konkret bedeutet das für die Fristen der Zustellung von Briefen durch die Deutsche Post AG:

• Zustellfristen bis zum 31.12.2024

o Tag 1 nach Einlieferung: Mindestens 80 % der Briefe

o Tag 2 nach Einlieferung: Mindestens 95 % der Briefe

• Neue Vorgaben der Fristen ab 2025:

o Tag 3 nach Einlieferung: Mindestens 95 % der Briefe

o Tag 4 nach Einlieferung: Mindestens 99 % der Briefe

Diese Anpassung führt dazu, dass der klassische Briefversand deutlich länger dauert – ein Umstand, der gerade in der Geschäftskommunikation zu spürbaren Verzögerungen führen kann. Verzögerte Zustellungen bedeuten nicht nur längere Wartezeiten, sondern können auch negative Auswirkungen auf Ihre Liquidität und Ihren Kundenservice haben.

Unsere Antwort: LXP SMART@MAIL – Ihr digitaler Turbo

Während herkömmliche Briefpost künftig länger unterwegs ist, ermöglicht LXP SMART@MAIL einen digitalen Versand per E-Mail – und das in Echtzeit. Unsere Lösung sorgt dafür, dass Ihre wichtigen Dokumente und Mitteilungen sofort beim Empfänger ankommen – ganz ohne Wartezeiten.

Die Vorteile von LXP SMART@MAIL im Überblick:

• Flexibilität bei der Zustellung:

Sie können je nach Anforderung zwischen rein digitalem Versand, kombiniertem Versand (digital und physisch) oder einer Sicherstellung per Post bei unzustellbaren E-Mails wählen. Das ermöglicht eine Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Kommunikationsanforderungen.

• Zuverlässigkeit & Nachweisbarkeit:

Mit Funktionen wie MailSecure und MailPlus können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente auch bei digitalen Zustellfehlern ankommen. Unzustellbare E-Mails werden automatisch als physische Briefe versendet, was das Risiko von Kommunikationsverlusten minimiert.

• Zeit- und Kosteneinsparung:

Der Versand per E-Mail reduziert Ihre Kosten für Druck, Kuvertierung und Porto erheblich und beschleunigt den Zustellprozess. Für Dokumente, die sofort und kostengünstig ankommen sollen, bietet LXP SMART@MAIL eine effiziente Alternative zum klassischen Briefversand.

• Umweltfreundlichkeit, durch hybriden Versand

Durch die Option, Briefe digital zu versenden, reduziert LXP SMART@MAIL den Papierverbrauch und senkt die CO₂-Emissionen, was Ihnen hilft, nachhaltiger zu agieren und Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

Warum digitale Kommunikation der Schlüssel zur Zukunft ist

In einem Marktumfeld, in dem Wartezeiten durch gesetzliche Anpassungen unvermeidbar werden, müssen Unternehmen ihre Kommunikationsstrategien neu denken. LXP SMART@MAIL ist weit mehr als nur ein digitales Versandtool – es ist Ihr Partner für eine zukunftssichere Geschäftskommunikation. Wir helfen Ihnen, sich von langsamen, traditionellen Prozessen zu verabschieden und den digitalen Vorsprung zu nutzen.

Setzen Sie auf Effizienz, Zuverlässigkeit und Innovation – und stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation nie mehr auf sich warten lässt.

Fazit:

Profitieren Sie von unmittelbarer Zustellung, klarer Nachvollziehbarkeit und einem reibungslosen, modernen Versandprozess.

Erfahren Sie mehr über unsere digitale Lösung und wie Sie Ihre Kommunikation revolutionieren können.

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