Optimieren Sie Ihren Briefversand mit LXP SFTP

Wir haben LXP SFTP für Sie erweitert. Mit den neuen LXP SFTP-Übertragungswegen lassen sich Ihre Briefe noch effektiver und unkomplizierter an LetterXpress übertragen.

Damit Sie künftig große Sendungsmengen noch bequemer und unkomplizierter an LetterXpress übertragen können, haben wir unsere SFTP-Übertragungswege für Sie erweitert. LXP SFTP eignet sich besonders bei einem großen Sendungsvolumen. Wenn Sie Ihre Briefe automatisiert aus einem CRM an LetterXpress übertragen möchten, können Sie dafür LXP SFTP FILECODE und LXP SFTP WHITECODE nutzen. Windows-, Linux- und MacOS-Nutzern stehen diese Übertragungswege kostenfrei und ohne jegliche Vertragsbindung zu Verfügung.

LetterXpress stellt Ihnen den hochverfügbaren SFTP-Server bereit und kümmert sich um die Einrichtung der notwendigen Zugangsdaten. Die Übertragung der PDF-Dateien oder ZIP-Archive erfolgt nach dem SSH-Protokoll und ist komplett verschlüsselt. Der SFTP-Server ist strikt nach Kunden getrennt, wodurch sichergestellt ist, dass jeder LetterXpress-Kunde nur auf sein SFTP-Verzeichnis zugreifen kann. Der Datenschutz und die IT-Sicherheit sind nach den Vorgaben der DSGVO gewährleistet.

Wenn Sie LXP SFTP nutzen möchten, benötigen Sie lediglich einen SFTP-Client (z.B. FileZilla), der auf Ihrem Endgerät installiert ist. Die Nutzung von LXP SFTP kann über Desktop-Geräte, Tablets und mobile Endgeräte erfolgen.

Hier stellen wir Ihnen die verschiedenen SFTP-Übertragungswege einmal etwas genauer vor.

LXP SFTP

Den Übertragungsweg LXP SFTP hat sich bereits seit einiger Zeit bei unseren Kunden bewährt. Wenn Sie diese Schnittstelle nutzen möchten, legen Sie Ihre PDF-Dateien in unterschiedlichen Ordnern ab, für jede Versandvariante gibt es einen separaten Ordner. Die Klassifizierung in welche Portoklasse (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief oder Paket) die Sendung fällt, ermitteln wir automatisch.

LXP SFTP FILECODE

Bei der LXP SFTP FILECODE-Schnittstelle werden Druck- und Versandinformationen über bestimmte Parameter im Dateinamen an LetterXpress übergeben. Wie Sie Ihre Datei benennen, damit diese nach Ihren Vorstellungen von uns verarbeitet wird, lesen Sie in unserer Dokumentation.

Für alle Versandvarianten gibt es nur einen Ordner für Ihre PDF-Dateien. Im Gegensatz zum Übertragungsweg LXP SFTP benötigen wir hier keine Ordnerstruktur, da alle Informationen bereits im Dateinamen enthalten sind.
Ein Vorteil bei der Übertragung mit LXP SFTP FILECODE ist, dass Sie hier auch Serienbriefe in einem PDF-Dokument übertragen können. Diesen Vorteil bietet auch der Übertragungsweg LXP SFTP WHITECODE.

LXP SFTP WHITECODE

Bei der LXP SFTP WHITECODE-Schnittstelle werden Druck- und Versandinformationen über bestimmte Parameter, die direkt im PDF platziert werden, an LetterXpress übergeben. Dabei können die Parameter z.B. in weißer Schrift auf weißem Hintergrund an einer beliebigen Stelle auf der ersten Seite in einem PDF platziert werden. So sind diese für den Lesenden nicht sichtbar, LetterXpress kann sie aber verarbeiten.

Die Ablage auf dem SFTP-Server erfolgt im Anschluss genauso unkompliziert wie bei dem Übertragungsweg LXP SFTP FILECODE. Die genaue Vorgehensweise finden Sie auch hier in der ausführlichen Dokumentation.

Unsere Kollegen haben die Dokumentation sehr sorgfältig ausgearbeitet, damit Sie Ihre Briefe ganz unkompliziert mit einem SFTP-Server an uns übertragen können. Sollten Sie dennoch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an unseren Kundensupport wenden. Wir beraten Sie gerne und stimmen mit Ihnen ab, welcher Übertragungsweg für Sie am unkompliziertesten und effektivsten ist.