Wachstum durch Digitalisierung

Durch den Einsatz von neuen Technologien und Automatisierungssoftware können Firmen mehr Umsatz generieren und auch in den kommenden Jahren wachsen.

Krieg und Krisenzeiten verunsichern derzeit viele Unternehmer. Ist es möglich, in derart ungewissen Zeiten ein generelles Unternehmenswachstum zu prophezeien. Ja, sagt eine aktuelle Studie von Ricoh Europe. Diese kommt zu dem Schluss, dass sich das Bruttoinlandsprodukt innerhalb der nächsten fünf Jahre um 3,6 Prozent steigern lässt, wenn deutsche Unternehmen künftig auf die Digitalisierung setzen. In Summe könne ein Wachstum von 127,5 Milliarden Euro erreicht werden.

30 Prozent des Tages verbringen Arbeitnehmer mit administrativen Aufgaben

Für die Studie wurden 1.000 Beschäftigte und 250 Entscheidungsträger in Deutschland befragt. Laut dieser verbringen Arbeitnehmer im Durchschnitt 30 Prozent des Tages mit administrativen Aufgaben. Viele der Befragten wünschten sich durch die Digitalisierung eine Steigerung der eigenen Produktivität. Sie erhofften sich durch Automationssoftware mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben zu haben. 74 Prozent aller Befragten wünschten sich eine Reduzierung von eintönigen Verpflichtungen.

Produktivitätssteigerung durch Automatisierungstools

In der Studie kam heraus, dass eine Automatisierungssoftware die Produktivität eines Unternehmens im Schnitt um 14 Prozent steigern könne. Diesen Zuwachs hatten Unternehmen, die schon auf neue Technologien umgestiegen waren. Zudem wirkte sich die Software auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus, die sich so weniger mit administrativen Aufgaben befassen mussten. Unternehmen, die in eine derartige Software investierten, hatten laut der Studie eine geringere Fluktuation von Beschäftigten. Diese lag im Schnitt bei 17 Prozent im Gegensatz zu den sonst üblichen 19 Prozent.

Somit bietet die Digitalisierung nicht nur eine Rahmenbedingung für Wachstum, sondern erhöht auch die Mitarbeiterzufriedenheit und schafft mehr Raum für Kreativität und interessantere Aufgaben. Schon lange ist klar, dass Unternehmen mit geringen digitalisierten Prozessen einen Nachteil gegenüber Unternehmen haben, die die digitale Transformation vorantreiben.

Weil der Markt immer wieder neue Technologien hervorbringt, ist die digitale Transformation allerdings niemals abgeschlossen. Die besten Wachstumschancen haben die Unternehmen, die auf dem aktuellen Stand sind oder der Entwicklung vorauseilen.

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Ein Bereich, der eine Menge administrative Ressourcen in Anspruch nimmt, ist der Versand von Briefen. Die Ausgangspost muss geschrieben, gedruckt, kuvertiert und frankiert werden – im Anschluss müssen sich die Mitarbeiter um den Versand kümmern. Mit LetterXpress können Sie Ihre Ausgangspost ganz einfach digitalisieren. Bei uns übertragen Sie die fertigen Briefe mit einem Übertragungsweg, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Im Anschluss werden die Briefe automatisch von uns verarbeitet und der Deutschen Post zur Zustellung übergeben. Wenn Sie Ihre Briefe bis 16 Uhr übertragen haben, erfolgt die Posteinlieferung noch am selben Werktag.

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